Для того, чтобы было удобнее редактировать текст, в MS Word предусмотрено отображение так называемых непечатаемых символов. Они показывают нам, где какие клавиши мы нажимали, кроме видимых букв, цифр и других символов. А нажать мы могли ещё и такие клавиши, как <Пробел>, <Enter> и другие. Для того, чтобы отобразить их, нажмите на панели инструментов кнопку ||Непечатаемые символы|| (рис.1). Ваш документ примет вид, как на рис.2.

рис.1 Кнопка Непечатаемые символы

рис.2. Вид документа после включения отображения непечатаемых символов.

Давайте разберем, что обозначают эти символы. Как Вы уже, наверное догадались, черной точкой обозначается нажатие клавиши <Пробел>. Поэтому такие точки стоят между всеми словами (если, конечно, Вы правильно расставили пробелы). Теперь можете проверить, насколько правильно Вы расставили пробелы. Между словами должно быть не больше одного пробела, а перед точкой или запятой их не ставят.

В конце каждого абзаца Вы видите значок, похожий на тот, что нарисован на кнопке ||Отображение непечатаемых символов||. Он обозначает конец абзаца, т.е. отмечает то место, где Вы нажали клавишу <Enter>.

Если Вы нажмете клавишу <Tab>, то на этом месте появится маленькая стрелочка вправо - обозначение этой клавиши в непечатаемых символах.

А теперь ознакомимся с ещё одной удобной функцией MS Word: вставкой Автотекста. Эта функция позволяет быстро вставлять в текст стандартные фразы прощания, приветствия, пожеланий и т.п.. Давайте вместо фразы "Искренне Ваш" вставим "С уважением". Для этого выделите слова "Искренне Ваш," вместе с запятой (до непечатаемого знака <Enter>) и удалите их нажатием клавиши <Delete>. Затем выберите в меню Вставка пункт Автотекст, далее в его подменю выберите пункт Прощание и там выберите пункт С уважением, (рис.3). Для того, чтобы выбрать пункт в подменю, поведите указатель мыши вправо (или влево, если оно всплыло слева).

рис.3 Вставка Автотекста.

После этих действий, если Вы все выполнили верно, на месте фразы "Искренне Ваш" должно быть "С уважением".